Documentele tale, pas cu pas

Instalarea și setările tehnice ale pachetului sunt pregătite de TekAdvice.ro. Tu alegi preferințele personale și documentele cu care lucrezi. Ai nevoie doar de scurtătura aplicației și de fișa primită la livrare, unde sunt trecute numele modelelor.

1. Deschide aplicația de pe laptop

1. Pornește laptopul și intră în contul tău Windows.
2. Deschide scurtătura Open WebUI pregătită la livrare. Aplicația se deschide în browser; faptul că o vezi în browser nu înseamnă că documentele sunt trimise pe internet.
3. Dacă apare ecranul de autentificare, folosește contul local pregătit pentru tine. Urmează instrucțiunile din fișa de livrare pentru prima parolă și păstrează parola doar pentru tine.

Dacă pagina nu se deschide, verifică dacă ai pornit aplicațiile prin scurtătura primită. Dacă problema continuă, scrie la suport. Nu este nevoie să instalezi alt program sau să introduci o cheie pentru un serviciu online.

2. Alege limba și modelul pentru documente

1. Pentru preferințele personale, deschide meniul profilului și apoi Settings / Setări. Alege limba interfeței și aspectul preferat, dacă dorești. Aceste alegeri nu schimbă conținutul documentelor.
2. Deschide o conversație nouă. Din lista de modele din partea de sus alege modelul general, indicat în fișa laptopului la „Chat și documente”.
3. Folosește acest model pentru întrebări și extragerea informațiilor. Modelul pentru cod este destinat dezvoltării software. BGE-M3 caută pasajele în fundal și nu trebuie ales ca model de conversație.

Setările pentru procesarea locală și căutarea în documente sunt pregătite înainte de livrare. Pentru utilizarea obișnuită nu trebuie să modifici setările de administrare sau să descarci alte modele.

3. Adaugă primul document

1. Începe cu un document pe care îl poți verifica ușor. Poți descărca acest contract fictiv, în format text sau folosi un PDF propriu cu text selectabil.
2. În conversația nouă, trage fișierul în zona în care scrii mesajul sau folosește butonul de atașare.
3. Așteaptă până când prelucrarea fișierului se termină. Verifică numele documentului atașat înainte de a trimite întrebarea.

Un PDF scanat este o imagine a paginilor. Dacă nu poți selecta textul în document, poate fi necesară o pregătire suplimentară. Cere ajutor înainte să te bazezi pe răspunsurile despre o scanare.

4. Pune o întrebare concretă

Începe cu un singur lucru pe care vrei să-l afli. Poți copia această întrebare pentru documentul de exemplu:

Care este termenul de livrare și de când începe? Răspunde doar din documentul atașat și arată pasajul sursă.

În contractul fictiv, articolul 4 menționează 10 zile lucrătoare de la confirmarea comenzii. Acesta este reperul din document cu care compari răspunsul primit.

Pentru o listă de informații, formulează cererea astfel:

Extrage într-un tabel valoarea totală, avansul, diferența de plată și termenul de livrare. Pentru fiecare rând indică articolul sau pasajul sursă. Dacă o informație nu apare, spune că nu ai găsit-o.

5. Deschide sursa înainte să folosești răspunsul

1. Apasă referința sau citarea din răspuns, dacă este afișată, și citește pasajul indicat.
2. Compară numele, sumele, datele și condițiile cu documentul original. Pentru exemplul de mai sus, articolele 2 și 3 conțin totalul de 20.000 lei, avansul de 6.000 lei și diferența de 14.000 lei.
3. Dacă nu apare o sursă sau răspunsul este neclar, cere un pasaj exact și deschide documentul pentru verificare. Nu presupune că un răspuns formulat convingător este corect.

Poți continua cu întrebări despre același fișier în aceeași conversație. Pentru un document fără legătură cu primul, începe o conversație nouă, ca să fie clar ce sursă folosești.

6. Păstrează o colecție pentru documentele folosite des

1. Dacă această opțiune este disponibilă în contul pregătit pentru tine, deschide Workspace / Spațiu de lucru și apoi Knowledge / Cunoștințe.
2. Creează o colecție cu un nume ușor de recunoscut, de exemplu „Contracte furnizori”. Adaugă documentele și așteaptă terminarea prelucrării.
3. Într-o conversație nouă, scrie # și selectează colecția dorită, apoi pune întrebarea. Verifică sursa indicată pentru fiecare răspuns.

Dacă meniul nu este disponibil, poți continua să atașezi fișiere direct în conversații. Pentru acces la colecții, cere ajutorul persoanei care a pregătit laptopul.

La înlocuirea unui document cu o versiune nouă, actualizează și colecția folosită. Ștergerea unui fișier din colecție nu șterge fragmentele deja afișate în conversații vechi; gestionează acele conversații separat.

7. Revino la lucru, cu documentele locale

La următoarea utilizare, pornește aplicația din aceeași scurtătură. Modelele și funcțiile pregătite pentru lucru local pot fi folosite fără internet după descărcarea lor. Pentru actualizări sau fișiere noi descărcate de pe internet ai nevoie de conexiune.

În fluxul local configurat, documentele sunt prelucrate pe laptop. Păstrează fișierele și datele aplicației într-un folder local; un folder sincronizat prin OneDrive sau alt serviciu poate avea copii online. Nu activa conexiuni sau instrumente externe fără să înțelegi unde ajung datele.

Pentru copie de siguranță, actualizări sau mutarea aplicației pe alt calculator, cere instrucțiuni pentru instalarea ta înainte de a modifica fișierele aplicației.

Dacă ceva nu funcționează

• Documentul nu se încarcă: încearcă un fișier mai mic cu text selectabil și verifică dacă prelucrarea s-a terminat.
• Răspunsul nu se referă la document: verifică modelul ales și fișierul sau colecția atașată; reformulează întrebarea mai precis.
• Aplicația afișează o eroare sau nu mai răspunde: notează mesajul și contactează suportul înainte să schimbi setări avansate.

Suport software: contact@aiprivat.ro, 30 de zile calendaristice de la livrare. Spune ce pas ai urmat și ce mesaj apare; folosește un exemplu fictiv în locul unui document confidențial. Pentru comandă, Windows, livrare și hardware, contactează TekAdvice.ro.

Denumirile meniurilor pot varia cu limba și versiunea instalată. Pașii urmează funcțiile descrise în documentația Open WebUI pentru preferințe și documente și colecții.